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广东技术师范学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告
 

广东技术师范学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)、《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》(粤府办〔2013〕38号)和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2014〕227号)的精神及要求,根据广东技术师范学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在的问题与改进措施等五个部分。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取我院信息,提高我院工作的透明度,促进依法治校,2013-2014学年我院积极推进了以下信息公开工作:

(一)健全信息公开工作机制

学院高度重视信息公开工作,专门设立了院长任组长的信息公开工作领导小组,全面领导学院信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要问题。同时,学院还设有党务公开工作领导小组和校务公开工作领导小组。

学院在认真总结信息公开工作经验的基础上,切实加强了工作机制和工作制度建设,保证了信息公开工作的有效开展。建立健全了学院统一领导,学院办公室负责组织实施,各基层单位负责收集、整理、发布本单位应公开信息;监察处负责监督检查,受理举报的信息公开工作机制。遵循公正、公开、便民的原则,建立健全信息公开工作制度。

(二)加强信息网络平台建设

学院充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步统筹和加强了各职能部门、院系网站建设,切实实现各单位各类信息有效共享、统一管理、对外公开。而且,为加强和规范学院信息公开专栏建设,学院专门开发建设了“广东技术师范学院信息公开专题网站”,网址是:http://202.192.72.27/xxgk/index_index。根据《广东省教育厅关于开展高校重点领域信息公开专栏建设的通知》《广东省教育厅关于高校重点领域信息公开专栏建设的补充通知》《广东省教育厅转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》等上级文件精神,多次修改完善网站内容和形式,为广大师生和社会公众获取学院有关信息提供了保障。加强了财务资产及收费、招生考试、人事师资等专题网站的建设,有效保证了重点领域信息公开的范围。进一步规范信息公开的载体和渠道,对各级各类网站信息更新及维护进行有效监督。

(三)丰富信息公开形式

在强化校园网及信息公开专题网站作为信息公开主渠道的同时,学院进一步丰富了信息公开的其他形式,更好地满足了广大师生和社会组织获取学院信息的多样性要求。通过召开党代会、教代会、工代会、团代会、学生代表大会等各类会议,对学院的重大决策集思广益,实行民主决策。通过召开各层面的座谈会、调研会,广泛公开征求意见,提高制定政策、起草文件的针对性和科学性;综合利用报刊、校园视频、校园广播、宣传栏等形式,及时公开信息。

二、主动公开信息情况

2013-2014学年,学院按照《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为特例,充分利用各类载体,按及时、全方位要求,主动向全校师生及社会公开信息。

(一)主动公开信息的数量

1.通过校园网等公开信息情况

充分发挥校园网的信息载体功能,及时全面地公开发布各类信息。2013-2014学年度,全院新增主动公开信息6730条,其中,通过校园网发布党委文件92份、行政文件512份;公布各类周知性通知公告信息770条,发布新闻427条;通过院报等媒体主动公开信息360条;各二级部门(单位)通过微博、部门微信公开信息256条;此外还通过其他网络信息渠道发布各类信息3960条。根据学院信息变化情况及时修正校园网学院基本情况信息2次;向教育厅信息网站提交信息107条,采用公布85条。

2.通过各种会议公开信息情况

2013-2014学年,我院通过会议渠道面向全院及时主动发布各类信息,召开各类专题会议154次,各层面座谈会100余次;处理回复教职工各类提案64件。2013年12月,学院召开了广东技术师范学院第六届教代会暨第七届工代会,全院教职员工代表听取了院长工作报告、工会工作报告以及提案办理情况报告,广泛征求教职工代表对学院工作的意见和建议。2014年1月还向离退休老同志通报2013年度学院事业发展情况。

3.通过编印各类刊物公开信息情况

2013-2014学年度,我院各单位根据工作实际,通过简报、工作通讯、手册等形式主动公布工作动态和信息。学院宣传部出版了《广东技术师范学院报》17期;教务处编印了《广东技术师范学院教学简报》4期、《高教职教教学研究》2期;学生处(招生就业办)编印了《学生手册》、《军训手册》、《2014届毕业生情况介绍》、《2014届毕业生就业指导手册》;团委编印了《广师大学生》报12期、《关工委工作通讯》1期;师资培训中心编印了简报1期;科研处编印了《2012年科研情况年度报告》和《2013年度各项科研指标及获奖科研成果》;校友会办公室编印了《校友通讯》1期等。

4.通过广播、宣传栏(橱窗)、广师视频、广师原创等形式公开信息情况

我院积极通过多种形式对学校的信息主动公开。校内媒介形式多样,除了校园网外,还有广播、宣传栏(橱窗)、广师视频、广师原创等多种形式。始终紧紧围绕学校的中心工作,及时迅速地发布学院各类信息,使广大师生及时了解学院的最新发展动态,促进学院精神文明建设,推动学院事业科学发展。

(二)主动公开信息内容

1.学院基本情况信息。包括学校名称、学院办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、办学定位、专业设置、学校发展目标、机构设置、现任学院领导、学院章程、学院规章制度、学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排、教职工代表大会相关制度及工作报告、学术委员会相关制度、信息公开年度报告等信息。

2.招生考试及就业信息。包括各学历层次(包括本专科、硕士研究生)和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取进度和录取结果、申诉渠道等信息,进行实时公开,使考生及时掌握动态;通过就业信息网第一时间向全院毕业生发布就业信息。

3.财务、资产及收费信息。包括:财务管理;资产管理;年度财务经费预决算;仪器设备、图书、教材、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况;收费管理(含项目、依据、标准等);“三公”经费;科研项目(课题)经费信息(涉密项目除外);捐赠管理等。

4.人事师资信息。包括中层干部任免信息、人员招聘信息、岗位管理与聘用办法、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级评定、教职工培训等有关人事工作信息;校级领导干部因公出国(境)情况、教职工争议解决办法等。

5.教学质量信息。包括本科教育质量报告、高校毕业生就业质量年度报告、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、本科生占全日制在校生的比例、教师数量及结构、全校开设课程总门数、实施教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占总教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门数的比例、促进毕业生就业的政策措施和促指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业导向。

6.学生管理服务信息。包括学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定、学籍管理和奖惩处理结果、学生申诉办法等信息。

7.学风建设信息。包括学风建设机构、学风规范制度、学术不端行为查处机制等信息。

8.学位、学科信息。包括:学科建设;授予硕士、学士学位的基本要求等。

9.对外交流与合作信息。包括对外交流、中外合作办学情况、来华留学生管理规定以及校友工作等信息。

10.其他信息公开。学校突发事件处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。

(二)重点领域信息公开情况

在积极主动公开信息的基础上,对广大师生及社会密切关注的重点领域信息,学院给予高度重视,大力做好相关信息公开工作。尤其是在招生信息和财务信息方面,学院及相关部门采取多种手段,确保信息公开渠道的多样化和畅通性,务求使重点领域信息公开全面准确。

1.招生工作信息公开情况

2013-2014学年度,我院招收全日制硕士生60人,“职教硕士”125人,本专科生6121人,成人高等教育7986人,留学生105人。

为了保证各项招生工作信息的公开性,学院通过招生信息网、研究生处和继续教育学院网站,各类平面媒体,广东省高校招生咨询会,外省市招生宣传咨询会等多项途径和平台向校内外发布相关信息。编印发放了一批关于招生政策、计划类的信息公开材料,包括:《广东技术师范学院2014年硕士研究生招生专业目录》《广东技术师范学院2014年招收攻读硕士学位研究生招生简章》《广东技术师范学院2014年“少数民族高层次骨干人才计划”全日制硕士研究生招生简章》《广东技术师范学院2014年硕士研究生招生复试与录取工作实施办法》《广东技术师范学院2014年招生简章》《广东技术师范学院2014年普通高校招生章程》《广东技术师范学院美术类专业2014年招生简章》《2014年广东技术师范学院本科插班生招生简章》《广东技术师范学院2014年本专科分专业招生计划》《广东省2014年普通高等学校招生工作规定》等;我院及时分批公布《广东技术师范学院2014年硕士研究生复试考生成绩及拟录取名单公示》《广东技术师范学院2014年硕士研究生调剂公告》《广东技术师范学院2014年少数民族高层次人才骨干计划研硕士研究生调剂公告》《广东技术师范学院2014年硕士研究生成绩复核公告》《广东技术师范学院2014年普通类本科专科录取名单》《广东技术师范学院2014年美术校考成绩》《广东技术师范学院2014年本科插班生录取名单》等。

在录取过程中,我院通过网站等渠道公开考生咨询及申诉的热线电话等,并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。一学年来,发布各类招生章程/目录7项,招生计划4项,公布录取名单13批,保证了招生工作各环节的公开公正和严密有效实施。招生过程中,开通在线咨询和招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,全学年度接待考生及家长来电、来访和网上咨询1万余次。严格招生监督监察工作,校纪委监察室对招生考试、录取等环节进行全程监督监察,各类办学收费标准提前通过各类媒体进行公示,自觉接受社会监督。各类招生工作中均没有出现违规违法事件。

2.财务信息公开情况

学院财务信息公开情况主要有以下四个部分:一是学院年度经费预算方案、“三公”经费经经院长办公室议讨论后提交校党委会审核通过,并通过信息公开网站向学院全体师生员工公开。二是学院经费使用和职工薪资发放情况,通过财务处的财务查询系统,向院内项目负责人和全体教职工公开。三是学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式情况,每年通过财务处网站及信息公开网站等向学生、家长及社会公开。四是学院科研项目(课题)经费信息(涉密项目除外),通过学院科研处网站及信息公开网站向全校师生员工公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2013-2014学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请;信息公开工作未发生收费情况、减免情况。除涉密信息外,依规定公开。

四、对信息公开的评议情况

学院师生员工对学校信息公开关注程度较高,广大师生、社会公众可通过学院信息公开专题网站、校园网、校报、宣传栏、宣传资料等渠道和方式,了解掌握学院事业发展的各方面信息。学院确保信息公开渠道畅通,内容丰富、全面、准确。学院信息公开工作得到好评,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,学院信息公开工作还存在一些问题和不足。学院将进一步巩固信息公开工作已经取得的成果,有效拓宽信息公开工作渠道,丰富信息公开的载体和手段,为社会获取我院各类信息提供更为便利的条件。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:

(一)加大培训、管理力度,不断提高信息公开工作水平。

进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部门和教学教辅单位的作用,促进各单位完善信息公开途径。

(二)深化信息公开内容,完善信息公开平台建设。

以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步完善信息公开专栏建设管理,充分发挥网站联系服务师生员工和社会组织的窗口作用。充分利用学校门户网站等现代化手段公开发布信息,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。

充分发挥监察部门和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。