本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2016〕186号)的精神及要求,根据广东技术师范学院2015-2016学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在的问题与改进措施等五个部分。本报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取我院信息,提高我院工作的透明度,促进依法治校,2015-2016学年度我院积极推进了以下信息公开工作:
(一)健全信息公开工作机制
1.组织机构保障。学院高度重视信息公开工作,设有由院长任组长的信息公开工作领导小组,全面领导学院信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要问题。
2.建立规章制度。学院在认真总结以往信息公开工作经验的基础上,切实加强工作制度建设,保证了信息公开工作的有效开展。2016年,学院在广泛调研和征求师生意见的基础上,数次易稿,正式出台了《广东技术师范学院信息公开实施细则》;建立了二级单位信息公开工作组,要求每个二级单位必须安排专人负责信息公开工作。通过QQ群等网络平台,加强信息公开工作的督办和管理,提高时效性和针对性。进一步完善了学院统一领导,学院办公室负责组织实施,各单位负责收集、整理、发布本单位应公开信息的信息公开工作机制。
(二)加强信息网络平台建设
充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步统筹和加强了各职能部门、院系网站建设,切实实现各单位各类信息有效共享、统一管理、对外公开。而且,为加强和规范学院信息公开专栏建设,学院对“广东技术师范学院信息公开专题网站”进行升级改造,采用网站链接和发布相配合的公开方式,使学院信息公开工作更加清晰、便民。根据《广东省教育厅关于开展高校重点领域信息公开专栏建设的通知》《广东省教育厅关于高校重点领域信息公开专栏建设的补充通知》《广东省教育厅转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》等上级文件精神,多次修改完善网站内容和形式,为广大师生和社会公众获取学院有关信息提供了保障。重点加强了财务资产及收费、招生考试、科研项目经费、工程和物资采购、人员招聘等专题网站的建设,有效保证了重点领域信息公开的范围。进一步规范信息公开的载体和渠道,对各级各类网站信息更新及维护进行有效监督。
(三)丰富信息公开形式
在强化校园网及信息公开专题网站作为信息公开主渠道的同时,学院进一步丰富了信息公开的其他形式,更好地满足了广大师生和社会组织获取学院信息的多样性要求。通过召开教代会、工代会、团代会、学生代表大会等各类会议,集思广益,实行民主决策。通过召开各层面的座谈会、调研会,广泛公开征求意见,提高决策的针对性和科学性;综合利用报刊、校园视频、校园广播、宣传栏等形式,及时公开信息。
二、主动公开信息情况
2015-2016学年度,学院按照《办法》有关要求及“以公开为常态、不公开为例外”的原则,充分利用各类载体,按及时、全面、准确的要求,主动向全校师生及社会公开信息。
(一)主动公开信息的数量
1.通过学院信息公开网站、校园网及各类网络媒体公开信息情况
充分发挥校园网的信息载体功能,及时全面地公开发布各类信息。2015-2016学年度,全院新增主动公开信息8944条,其中,通过校园网发布党委文件133份、各类行政文件692份;发出院长办公会议交办通知315份;公布各类周知性通知公告信息754条,发布新闻860条;各二级部门(单位)通过微博、部门微信公开信息1823条;此外还通过其他网络信息渠道发布各类信息4251条。向教育厅信息网站提交信息237条,采用公布116条。
2.通过各种会议公开信息情况
2015-2016学年度,我院通过会议渠道面向全院及时主动发布各类信息,召开各类专题会议325次;办理回复教职工各类提案21件。2016年9月,学院召开了广东技术师范学院第六届教代会暨第七届工代会第三次会议,全院教职员工代表听取了学院副院长潘自勉作的《广东技术师范学院“十三五”发展规划(征求意见稿)》制订说明、学院副院长戴青云作的《广东技术师范学院学科专业调整方案(征求意见稿)》的制订说明以及教代会提案工作委员会主任方少武作的提案工作报告,并广泛征求了各代表团代表对《广东技术师范学院“十三五”发展规划(征求意见稿)》、《广东技术师范学院学科专业调整方案(征求意见稿)》、学院2016年度工作报告、学院工会2016年度工作报告、学院2015年度财务工作报告、学院工会2015年度财务工作报告的意见和建议。2016年1月还向离退休老同志通报了2015年度学院事业发展情况。
3.通过编印各类刊物公开信息情况
2015-2016学年度,我院各单位根据工作实际,通过简报、工作通讯、手册等形式主动公布工作动态和信息。学院纪委编印了《广东技术师范学院廉政风险防控资料汇编》(1套7册);宣传部出版了《广东技术师范学院报》16期;教务处编印了《2015年本科教学质量年度报告》;学生处(招生就业办)编印了《广东技术师范学院2015届毕业生就业质量年度报告》;图书馆编印了《读者手册》《“十二五”期间教育学院期刊论文统计分析报告》《广东技术师范学院2009-2013级硕士研究生学位论文TMLC检测结果统计分析报告》《本科高校专业预警与退出实施情况调研报告》;团委编印了《广师大学生》12期;关工委编印了《关工委简讯》1期;科研处编印了《2014年科研情况年度报告》《2015年度各项科研指标及获奖科研成果》;校友会办公室编印了《校友通讯》2期等。
4.通过各种媒体媒介公开信息情况
我院积极通过多种形式对学校的信息主动公开。校内媒介形式多样,除了校园网外,还有教工信息平台、广播台、宣传栏(橱窗)、广师视频、广师原创等多种形式。始终紧紧围绕学院的中心工作,及时迅速地发布学院各类信息,使广大师生及时了解学院的最新发展动态,促进学院精神文明建设,推动学院事业科学发展。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、办学定位、专业设置、发展目标、机构设置、现任学院领导、学院章程、规章制度、发展规划、年度工作计划及重点工作安排、教职工代表大会相关制度及工作报告、学术委员会相关制度、信息公开年度报告等信息。
2.招生考试及就业信息。包括各学历层次(包括本专科、硕士研究生)和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取进度和录取结果、申诉渠道等信息,进行实时公开,使考生及时掌握动态;通过就业信息网第一时间向全院毕业生发布就业信息。
3.财务、资产及收费信息。包括:财务管理;资产管理;年度财务经费预决算;仪器设备、图书、教材、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况;收费管理(含项目、依据、标准等);“三公”经费;科研项目(课题)经费信息(涉密项目除外);捐赠管理等。
4.人事师资信息。包括中层干部任免信息、人员招聘信息、岗位管理与聘用办法、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级评定、教职工培训等有关人事工作信息;校级领导干部因公出国(境)情况、教职工争议解决办法等。
5.教学质量信息。包括本科教学质量年度报告、高校毕业生就业质量年度报告、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、本科生占全日制在校生的比例、教师数量及结构、全校开设课程总门数、实施教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占总教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门数的比例、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业导向。
6.学生管理服务信息。包括学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定、学籍管理和奖惩处理结果、学生申诉办法等信息。
7.学风建设信息。包括学风建设机构、学风规范制度、学术不端行为查处机制等信息。
8.学位、学科信息。包括:学科建设;授予硕士、学士学位的基本要求等。
9.对外交流与合作信息。包括对外交流、中外合作办学情况、来华留学生管理规定以及校友工作等信息。
10.其他信息。学校突发事件处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。
(三)重点领域信息公开情况
在积极主动公开信息的基础上,对广大师生及社会密切关注的重点领域信息,学院给予高度重视,大力做好相关信息公开工作。尤其是在招生信息和财务信息方面,学院及相关部门采取多种手段,确保信息公开渠道的多样化和畅通性,务求使重点领域信息公开全面准确。
1.招生工作信息公开情况
为了保证各项招生工作信息的公开性,学院通过招生信息网、研究生处和继续教育学院网站,各类平面媒体,广东省高校招生咨询会,外省市招生宣传咨询会等多项途径和平台向校内外发布相关信息。编印发放了一批关于招生政策、计划类的信息公开材料,包括:《广东技术师范学院2016年硕士研究生招生专业目录》《广东技术师范学院2016年招收攻读硕士学位研究生招生简章》《广东技术师范学院2016年“少数民族高层次骨干人才计划”研究生招生简章》《广东技术师范学院2016年“退役大学生士兵专项硕士研究生招生计划”招生简章》《广东技术师范学院2016年硕士研究生招生复试工作方案》《广东技术师范学院2016年招生简章》《广东技术师范学院2016年普通高校招生章程》《广东技术师范学院美术类专业2016年招生简章》《2016年广东技术师范学院本科插班生招生简章》《广东技术师范学院2016年本专科分专业招生计划》《广东省2016年普通高等学校招生工作规定》等;我院及时分批公布《广东技术师范学院2016年硕士研究生拟录取名单公示》《广东技术师范学院2016年硕士研究生入学考试复试考生名单》《广东技术师范学院2016年“退役大学生士兵专项计划”复试分数线》《广东技术师范学院2016年硕士研究生调剂公告》《2016年硕士研究生入学考试成绩查询公告》《广东技术师范学院2016年普通类本科专科录取名单》《广东技术师范学院2016年美术校考成绩》《广东技术师范学院2016年本科插班生录取名单》等。
在录取过程中,我院通过网站等渠道公开考生咨询及申诉的热线电话等,并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。一学年来,发布各类招生章程/目录7项,招生计划7项,公布录取名单40余批,保证了招生工作各环节的公开公正和严密有效实施。招生过程中,开通在线咨询和招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,全学年度接待考生及家长来电、来访和网上咨询6000余次。严格招生监督监察工作,学院纪委监察处对招生考试、录取等环节进行全程监督监察,各类办学收费标准提前通过各类媒体进行公示,自觉接受社会监督。各类招生工作中均没有出现违规违法事件。
2.财务信息公开情况
学院财务信息公开情况主要有以下四个部分:一是学院年度经费预算方案,“三公”经费经院长办公室议讨论后提交学院党委会审核通过,并通过信息公开网站等向学院全体师生员工公开。二是学院经费使用和职工薪资发放情况,通过财务处的财务查询系统,向院内项目负责人和全体教职工公开。三是学院教育收费的项目、依据、标准与投诉方式情况,每年通过财务处网站及信息公开网站等向学生、家长及社会公开。四是学院科研项目(课题)经费信息(涉密项目除外),通过学院科研处网站及信息公开网站向全体师生员工公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2015-2016学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请;信息公开工作未发生收费(含费用减免)情况。除涉密信息外,依规定公开。
四、对信息公开的评议情况
学院师生员工对信息公开关注程度较高,广大师生、社会公众可通过学院信息公开专题网站、校园网、校报、宣传栏、宣传资料等渠道和方式,了解掌握学院事业发展的各方面信息。学院确保信息公开渠道畅通,内容丰富、全面、准确。学院信息公开工作得到好评,评议良好。
未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
五、存在的问题和改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,学院信息公开工作还存在一些问题和不足,例如有些信息公开不够及时、分类缺乏系统性以及公开方式不够多样等。学院将进一步巩固信息公开工作已经取得的成果,有效拓宽信息公开渠道,丰富信息公开的载体和手段,为社会获取我院各类信息提供更为便利的条件。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:
(一)加大培训、管理力度,不断提高信息公开工作水平。
进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部门和教学教辅单位的作用,促进各单位完善信息公开途径。
(二)丰富信息公开内容,完善信息公开平台建设。
以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进各单位在主动公开信息内容上做到及时发布、更新。进一步完善信息公开专栏建设管理,充分发挥网站联系服务师生员工和社会组织的窗口作用。充分利用学校门户网站等载体公开发布信息,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高信息公开工作成效。
(三)进一步加强监督管理,建立长效工作机制。
充分发挥监察、工会等部门的监督检查作用,在主管部门对信息公开工作日常监督检查的基础上,定期或不定期对信息公开工作实施情况进行再监督、再检查,并适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
附:
清单事项公开情况表
一级目录
| 二级目录
| 链接
| 学校基本信息
| 学校简介
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| 机构设置
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=84
| 现任领导
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=84
| 学校章程
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=149
| 学校制度
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlInfo?columnId=150
| 发展规划
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=151
| 年度计划
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=152
| 信息公开年度报告
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=153
| 教职工代表大会制度
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=154
| 教职工代表大会工作报告
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=155
| 学术委员会制度
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=156
| 学术委员会年度报告
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=157
| 招生考试信息
| 本专科生招生简章
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=130
| 本专科考生个人录取信息查询
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=131
| 本专科考生咨询及申诉渠道
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=158
| 研究生招生简章及招生目录
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=159
| 参加研究生复试的考生成绩
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=160
| 拟录取研究生名单
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=161
| 研究生招生咨询与申诉渠道
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=162
| 财务、资产及收费信息
| 财务管理
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=197
| 资产管理
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=198
| 预决算信息
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=199
| 招投标管理
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=202
| 科研项目(课题)经费信息
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=203
| 收费管理
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=200
| 捐赠管理
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=201
| 人事师资信息
| 中层干部任免信息中层干部任免信息中层干部任免信息
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=111
| 人员招聘信息
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=146
| 岗位设置管理与聘用办法
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=173
| 校级领导干部社会兼职情况
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=174
| 校级领导干部因公出国(境)情况
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=175
| 教职工争议解决办法
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=176
| 教学质量信息
| 本科教学质量报告
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=95
| 高校毕业生就业质量年度报告
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=96
| 专业设置
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=97
| 当年新增专业
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=98
| 停招专业名单
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=99
| 本科生占全日制在校生的比例
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=177
| 教师数量及结构
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=178
| 全校开设课程总门数
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=179
| 实施教学学分占总学分比例
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=180
| 选修课学分占总学分比例
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=181
| 主讲本科课程的教授占教授总数的比例
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=182
| 教授授本科课程占课程总门数的比例
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=183
| 促进毕业生就业的政策措施和指导服务
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=184
| 毕业生的规模、结构、就业率、就业导向
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=185
| 学生管理服务信息
| 学籍管理办法
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=100
| 奖学金的申请与管理规定
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=101
| 助学金的申请与管理规定
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=102
| 学费减免的申请与管理规定
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=135
| 助学贷款的申请与管理规定
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=186
| 勤工俭学的申请与管理规定
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=187
| 学生奖励处罚办法
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=188
| 共青团工作
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=136
| 学生申诉与处理
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=137
| 学风建设信息
| 学风建设机构
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=107
| 学风规范制度
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=108
| 学术不端行为查处机制
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=109
| 学位学科信息
| 学科建设
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=204
| 授予硕士学位基本要求
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=112
| 授予学士学位基本要求
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=113
| 新增硕士学位授权学科或专业授权点审核办法
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=138
| 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=191
| 对外交流与合作
| 来华留学生管理相关规定
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=189
| 中外合作办学
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=140
| 对外交流
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=139
| 校友工作
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=141
| 其他
| 突发事件处理预案
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=120
| 预警信息和处置情况
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=119
| 重大事件的调查和处理情况
| http://202.192.72.27/xxgk/index_mlList?columnId=121
| 重点领域
| 招生考试信息
| 本专科生
| http://119.145.71.205/index.shtml
| 研究生
| http://www3.gpnu.edu.cn:8080/yjsc/web/index.shtml
| 留学生
| http://www2.gpnu.edu.cn:8080/gjxy/web/2016zsjz.pdf
| 成人教育
| http://jxjy.gpnu.edu.cn/news/Default.aspx?ControlID =2&CatalogID=a26be7cd-77f8-46f2-836f-e82cfa1fbf63
| 财务、资产及收费信息
| http://www3.gdin.edu.cn:8080/gscwc/indexload.do
| 科研项目经费信息
| http://www3.gdin.edu.cn:8080/kycxxgk/web/index.shtml
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